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Hallo.

Schön, dass Ihre Kommune das Kommunalportal.NRW als führendes OZG-Portal wählt oder dies in Erwägung zieht.

Allgemeine Informationen finden Sie unter https://www.kdn.de/kommunalportal/.

Was können Sie bereits vor Beginn der Einrichtung Ihres Mandanten erledigen, um Zeit zu sparen?

  • Wer ist mein IT-Dienstleister?
    • Gibt es bei diesem bereits einen Rahmenvertrag mit Form Solutions, den ich nutzen kann?
    • Gibt es bei diesem bereits einen Rahmenvertrag mit ePayBl / Zusatzvertrag mit Paypal? Zugangsdaten / Daten Kontierung, den ich nutzen kann?
  • Wer ist Ansprechpartner für die Einrichtung in unserer Kommune? (IT-Administrator bzw. Person, die Daten einpflegt und wartet)
  • Frühzeitig Verwaltungsspitze, Personalrat, Datenschutz, Organisation, IT-Abteilung, Kasse und Pilotabteilung (falls bereits identifiziert) einbinden


Beschluss fassen

Das Kommunalportal.NRW ist die schlüsselfertige OZG-Gesamtlösung für Kommunen in NRW.

  • beauftragt durch: die kommunalen Spitzenverbände NRW
  • finanziert durch: das Land NRW (zunächst bis Ende 2022)
  • umgesetzt durch: die kommunalen IT-Dienstleister im KDN

Sehen Sie selbst:

Die Kommunalportal.NRW Demo: https://kdn-testkommune.kommunalportal.nrw/

Für Ihre Kommune

  • Zeitgemäßes digitales Rathaus
  • OZG-konforme Lösungen
  • Postkorb mit einfachem Workflow
  • PDF-Übermittlung und Datenschnittstellen
  • Integriert in Ihre Website und Inhalte

Für Ihre Bürger*innen

  • Online Anträge stellen
  • Leistungsübersicht und Transparenz
  • Mobile Nutzung
  • Anmeldung mit Servicekonto.NRW
  • Direkte elektronische Abwicklung
 

Bereiten Sie die Einführung vom Kommunalportal.NRW bei Ihrer Kommune im Dialog vor:

Benennen Sie eine projektverantwortliche Ansprechperson für die Einführung Ihres OZG-Portals. Diese Person koordiniert den Prozess der Anbindung Kommunalportal.NRW in Ihrer Kommune und fungiert gegenüber allen Prozess-Beteiligten als Ansprechperson. Eine geeignete Ansprechperson ist die Person, die für die Digitalisierung der Kommune verantwortlich ist, z. B. in der Funktion Chief Digital Officer. Sollte es diese Stellen nicht geben, eignet sich eine Person mit guten Verbindungen zur IT, Kämmerei und Organisation. 

Eine Einstiegs-Seite in die Thematik zur Einbindung neuer Stakeholder mit Erläuterungen und Glossar sowie weiterführenden Infos bietet Ihnen https://digital-direkt.nrw.

Weitere einzubeziehende Stellen in Ihrer Organisation:


Binden Sie die zentrale(n) OZG-Ansprechperson(en) Ihrer Kommune ein.


Beraten Sie sich mit Ihrem kommunalen IT-Dienstleister im KDN über Anbindungsmöglichkeiten bei Ihnen vor Ort.


Letztlich ist die Verwaltungsspitze verantwortlich. So steht es dann auch im Impressum.


Beziehen Sie die Personalvertretung ein. Laut LPVG NRW sind Einführungen im Rahmen der Digitalisierung mitbestimmungspflichtig.


Bedenken Sie den Datenschutz. Erhebung personenbezogener Daten muss in einem Formblatt gem. DSGVO Art. 13 und Art. 30 erfasst werden.

Kontaktieren Sie frühzeitig Ihren Fachbereich Finanzen hinsichtlich der Bezahlung im Zuge von Online-Diensten.


Bei Rückfragen stehen Ihnen die Ansprechpersonen
im CCD des KDN zur Verfügung.

Sie können zur internen Kommunikation gerne folgenden Foliensatz verwenden:

Kickoff-Veranstaltung

Nachdem Sie die Entscheidung getroffen haben, das Kommunalportal.NRW nutzen zu wollen, wenden Sie sich mit dieser Nachricht bitte an Ihren IT-Dienstleister. Dieser wird den KDN anschließend kontaktieren. Danach führen wir einen gemeinsamen Kickoff-Termin durch, nach welchem Sie Zugriff auf den Onboarding-Bereich bekommen. In diesem Termin haben Sie selbstverständlich auch Zeit, erste Fragen zu stellen. Im Onboarding-Bereich müssen Sie alle Angaben machen, welche zur Einrichtung ihres Mandanten benötigt werden. 


Noch Fragen?

KDN Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Kompetenzzentrum Digitalisierung

Mühlenstraße 51

53721 Siegburg


E-Mail: kommunalportal.nrw@kdn.de


Häufig gestellte Fragen

Veranstaltungen zum Kommunalportal.NRW

unter https://www.kdn.de/veranstaltungen/termine/ können Sie sich auch für kostenlose Termine anmelden.

10 Gründe für das Kommunalportal.NRW

  1. Erfahrung. Es wird im Auftrag des KDN von den beiden großen, erfolgreichen Portalbetreibern in NRW entwickelt und bereitgestellt.
  2. Standards. Es baut auf Standards auf, die in der KDN-Taskforce mit SIT und regio IT entwickelt wurden. Die Kompatibilität mit den Landesstandards und die Zukunftssicherheit für die Weiterentwicklung ist garantiert.
  3. OZG-Fokussierung. Es wurde als Basislösung zur Bereitstellung von OZG-konformen Leistungen entworfen. Es lässt sich beliebig erweitern. Muss es aber nicht.
  4. Leistungsumfang. Es hat alle Funktionen und Komponenten, die für die Umsetzung des OZG notwendig sind. Sichere Formulare, Postfächer, ePayment, Anbindung an Servicekonto.NRW und Datenaustauschplattform.
  5. Offenheit. Mit seiner offenen Portalarchitektur und seiner neuentwickelten Extension-API ist es offen und kann einfach um Portalprogramme erweitert werden.
  6. Partnerprogramm. Das Kommunalportal.NRW durch eine wachsende Zahl von Projektpartnern mit Erweiterungen und Portalprogrammen versorgt.
  7. Geschwindigkeit. Es wird mittels Containertechnologie bereitgestellt, die das Aufsetzen, Aktualisieren und Erweitern einer Portalinstanz „auf Knopfdruck“ ermöglicht.
  8. Sicherheit. Es wird ausschließlich von zertifizierten Rechensystemen in NRW bereitgestellt.
  9. Breite Unterstützung. Es wird im Auftrag des Landes NRW entwickelt und durch das Land, den KDN sowie die kommunalen Spitzenverbände vertrieben.
  10. Gesamtpaket. Es ist der perfekte Einstieg in die Welt des OZG-konformen e-Governments.
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