Mit dem hier beschriebenen Form-Solutions-Assistenten können Bürgerinnen und Bürger auf einfache Weise eine Anfrage an ihr kommunales Archiv stellen. Sie können aus unterschiedlichen Kategorien einen passenden Sachverhalt auswählen. Die Kategorien können je nach Archiv ein- oder ausgeblendet werden. Kommunale Archive gibt es auf Ebene der Kommunen und Kreise. Daneben betreiben auch die Landschaftsverbände und das Land selbst Archive.
Die Onlinelösung ist entweder:
- über den FormSolutions-Verlag auf dem eigenen Portal der Kommune
- oder auf dem eigenen Kommunalportal.NRW-Mandanten erhältlich.
Mehr Informationen zum Projektablauf und kommunalen Projektpartnern können Sie unserer Datenbank entnehmen.
Um mit Ihrer Kommune am Online-Antrag teilzunehmen, folgen Sie bitte diesem Leitfaden.
Wenden Sie sich bei Fragen gerne an ccdigitalisierung@kdn.de.
In 6 Schritten zum Onlinedienst Anfrage an das Archiv
1. Schlüsselpositionen Ihrer Verwaltung einbeziehen
2. Vertrag abschließen
3. Einbindung von Form-Solutions-Diensten ins kommunale Portal
4. Antragsempfang der Benachrichtigung einrichten: Sachbearbeitungspostfach
5. Dienst konfigurieren (optional)
6. Ihren neuen OZG-Dienst bekannt machen
6.a. Interne und externe Kommunikation zur Einführung Ihres neuen Dienstes
6.b. Nachhaltige Auffindbarkeit dank allgemeiner, suchmaschinenfreundlicher Datenstruktur im Portalverbund