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titleVeranstaltungen

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titleAnschluss an den Portalverbund.NRW

Kommunale Behörden erfüllen vielfältige Aufgaben. Direkt die richtige Info, passend die zuständige Stelle -- wie das klappt? Durch den Leistungskatalog der öffentlichen Verwaltung (Leika)! Jede Behörde muss ihr Angebot einfach an zentraler Stelle verknüpfen, und schon funktioniert die Zuordnung:

  • In der Behördenrufnummer 115,
  • in der Verwaltungssuchmaschine.NRW,
  • im europaweiten Portalverbund!


Es ist alles da:

  • Die kommunalen IT-Dienstleister im KDN kennen das Handbuch zur Teilnahme am Portalverbund und stehen den Kommunen in NRW unterstützend zur Seite.
  • In einer Veranstaltungsreihe vom KDN in Kooperation mit seinen Mitgliedern regio iT, SIT und krz sowie mit d-NRW steht im Fokus steht die Frage: Wie ermittle ich für die Leistungen meiner Behörde die passenden Nummern aus dem bundesweiten Leistungskatalog?


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titleWo erfahre ich über derzeitige technische Arbeiten am Portalverbund.NRW?
Schreiben Sie als kommunale OZG-Ansprechperson eine Mail, um Zugangsdaten zu erhalten zu den technischen Infoseiten zum Portalverbund.NRW 


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titlePublikation: Kommunale Leistungen im Portalverbund.NRW

über den Zusammenschluss der Portale in Nordrhein-Westfalen und die gemeinsame Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes: https://www.vdz.org/digitalisierung-der-verwaltung/kommunale-leistungen-im-portalverbund-nrw



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titleInhalt dieser Seite
Table of Contents
 

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titleUnterlagen der Veranstaltungsreihe

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titleWie kann meine Kommune am Portalverbund teilnehmen?

zum Beispiel mit dem Kommunalportal.NRW!

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urlhttp://youtube.com/watch?v=ahvl39JcCzc


Häufige Fragen zur Teilnahme der Kommunen am Portalverbund.NRW


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titleWelche Leistungen muss meine Kommune umsetzen?

Hier finden Sie alle Details: https://ozg.kdn.de/kommunen

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urlhttp://youtube.com/watch?v=52QBPdx68Mo



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titleIch koordiniere in meiner Kommune das OZG. Wo anfangen?

Unser Leitfaden "In 5 Steps zum OZG" gibt einen Überblick: https://www.kdn.de/fileadmin/user_upload/10_Blog/Blog-Template_5_Steps_OZG.pdf

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urlhttp://youtube.com/watch?v=52l87xaMpFE





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titleWeitere FAQ zum Thema Portalverbund


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titleMuss ich jetzt tausende von Dienste-Seiten im Internet bereitstellen?

Nein. Sie können mit einer Dienste-Seite mehrere Leistungsschlüssel (Leika-IDs) verbinden. Ein Muster finden Sie hier: https://kdn-testkommune.kommunalportal.nrw/


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titleWie ist die Teilnahme der Kommunen am Portalverbund.NRW organisiert?


Info
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titleDie Pflege der an den Portalverbund gelieferten Informationen liegt in der Hoheit der jeweiligen Kommune.


Info
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titleEs bedarf für jede Kommune:
  • eine zentrale Stelle, die Änderungen der zentral bereitgestellten Beschreibungen überwacht
    • diese Stelle
      • kann für kleine Kommunen auch bei ihrem Landkreis oder IT-Dienstleister liegen.
      • ist in der Regel auch zentrale OZG-Ansprechperson bzw. OZG-Team
      • hat einen übergreifenden Blick auf den Gesamtmechanismus und Änderungen, die eine große Zahl Leikas betreffen
      • stimmt den hausinternen Redaktionsprozess mit den Fachbereichen ab
      • leitet nötigenfalls periodische Änderungs-Zusammenfassungen an die Fachbereiche weiter (sofern die Fachbereiche diese nicht von sich aus erstellen)
      • ist Ansprechstelle zu Portalverbund-Themen gegenüber landesweiten Stellen (KDN, d-NRW etc.), auch bei Leika-Bedarfsmeldungen
      • ist herzlich eingeladen zu monatlichen interkommunalen Austauschrunden unter ihresgleichen, Anmeldung unter: https://www.kdn.de/veranstaltungen/termine/
  • eine Verteilstruktur an die zuständigen Fachbereiche

organisatorische Varianten sind:

  • eine zentrale Stelle je Kommune übernimmt die Pflege in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • größere Städte: die jeweiligen Fachbereiche haben eine eigene Stelle zur Pflege der Daten 
  • Landkreise oder kommunale IT-Dienstleister koordinieren die Pflege für ihre Kommunen



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titleEs gibt so viele Portale mit kommunalen OZG-Diensten - wie kann ich denn da den Überblick behalten?
Die Anzahl der Portale ist hier gar nicht wichtig, sondern die Frage: Welcher Online-Dienst gehört zu welcher Leistung meiner Kommune?

Diese Frage beantwortet der Portalverbund. Die Antwort auf diese Frage stellen Sie auf folgendem Weg bereit:

  • Eine zentrale Portalverbund-Datenquelle Ihrer Kommune für die Verknüpfung Ihrer Leistungen und Zuständigkeiten
    • Dies kann ein CMS sein oder ein Portal, wie das BIS im Kommunalportal.NRW
  • Verlinkung von diesem zentralen Datentopf Ihrer Kommune mit den Online-Diensten, egal wo diese letztlich liegen:
    • Bei Ihnen
    • Im Kommunaportal.NRW
    • Auf einem Landesportal wie z.B. Bauportal
    • In einem anderen Bundesland als EfA-Dienst


Die Verwirrung zwischen „Portal“ und „Onlinedienst“ ist meines Erachtens aus den Abfragen gewisser Projekte im WSP und Sozialportal entstanden. Bei diesen Abfragen ist das Vorgehen anders als oben beschrieben: Es wird nicht darauf vertraut, dass jede unserer 429 Kommunen in der Lage ist, kurzfristig eine solche Datenquelle vorzuhalten, sondern die Verknüpfungen werden nach den Abfragen direkt im NRW-zentralen Datentopf des Portalverbund.NRW eingetragen. Persönlich nenne ich diese Alternative die „Holzhammer-Methode“. Sie ermöglicht zwar kurzfristige flächendeckende Verbreitung, was zu unterstützen ist. Nachhaltig ist der oben beschriebene Weg, alle Kommunen zu befähigen, ihre Daten selbst zu pflegen ohne bei jeder Änderung über die Landesredaktion gehen zu müssen. Das ist das Ziel unserer Veranstaltungsreihe.


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titleWie erfahren Kommunen von neuen / geänderten Leistungsbeschreibungen bei der Landesredaktion.NRW?


Info
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titleDie ZuFi-API enthält Neuerungen im Leika mit Änderungsdatum.
  • Sie können die ZuFi-API verwenden, wie im Handbuch zur Teilnahme am Portalverbund (zugänglich unter ozg.nrw) 
  • die offene Datenbank des KDN bedient sich ebenfalls der ZuFi-API. Die Daten in der Liste der Leikas unter dem Detail einer Kommune stammen teilweise aus dieser API, z.B. für Aachen hier: https://ozg.kdn.de/kommunen/details/aachen . In der Spalte "Landesredaktion letzte Änderung" sehen sie, welche zentral bereitgestellten Leistungsbeschreibungen wann geändert wurden. Wir haben vor, diese Liste um eine Sortiermöglichkeit nach Änderungsdatum zu erweitern.
  • die Query der Abfrage der ZuFi-API können Kommunen für sich erweitern (z.B. gefiltert nach bestimmtem Zeitraum)

Diese muss jede Kommune periodisch prüfen (lassen).


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titleWo kann ich sehen, was sich konkret an zentral bereitgestellten Leistungsbeschreibungen geändert hat?


Info
iconfalse
titleDas Aktualisierungsdatum der ZuFi-API weist darauf hin, dass sich etwas geändert hat, zeigt aber nicht, WAS sich geändert hat.
  • Was genau sich an zentral bereitgestellten Texten im Vergleich zu zentralen Vorversionen jeweils geändert hat, ist für die Landesredaktion.NRW und sogar über den Bundesredaktions-RSS-Feed auch nicht ersichtlich.
  • Die Fachbereiche können aber ihre eigenen Texte zu einer Leistung mit den zentral bereitgestellten vergleichen, z.B. über den Weg eines Dokumenten-Abgleichs.



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titleWenn doch die Leistungsbeschreibungen zentral bereitgestellt werden, wieso kann ich die Texte dann nicht per Knopfdruck in meine kommunale Website übernehmen?

Eine Übernahmemöglichkeit "per Knopfdruck" steht auf unserer Roadmap. Bis dahin lautet die Maxime: Copy, Paste, Adapt...!


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titleWer hält das Copyright an den zentral bereitgestellten Leistungsbeschreibungen?

Die Leistungsbeschreibungen der Landes- und Bundesredaktionen sind Open Data, ohne Copyright. Der jeweilige Freigabevermerk enthält Hinweise darauf, ob ein Ministerium in der Fachaufsicht den Text freigegeben hat.


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titleSie sprachen ein Handbuch zur Teilnahme am OZG an. Ist dies der Leika Katalog oder gibt es hierzu noch ein anderes Dokument, an welchem wir uns orientieren können?

Das Handbuch richtet sich an IT-Dienstleister und befindet sich hier: https://ozg.nrw/service/dokumente


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titleGibt es eine Kommune, die sich bereits an den Portalverbund angeschlossen hat? Gerne würden wir uns die Homepage einer etwaigen Kommune anschauen um es für uns „verständlicher“ zu sehen.

Ja, inzwischen sind über 100 Kommunen in NRW an den Portalverbund angeschlossen, z.B. https://www.werl.de/! Ziel ist, dass alle 427 Kommunen bis spätestens Ende 2022 angeschlossen sind. 


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titleHaben wir es richtig verstanden, dass wir den Leika-Link auf unserer Homepage Seite platzieren und von dort kann der Bürger die gewünschten Leistungen anklicken?

Ja. Aber nur die Leistungen, für die Sie auch im Vollzug zuständig sind. Eine Liste dieser Leistungen finden Sie im Detail Ihrer Kommune unter https://ozg.kdn.de/kommunen .


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titleBleibt man auf unserer Homepage oder ist ersichtlich, dass man auf eine andere Seite wechselt?

Das hängt davon ab, wie der jeweilige Dienst in Ihren Internetauftritt eingebunden ist.


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titleWenn ich Sie richtig verstanden habe, ist unser to-do die OZG-Leistungen zu überprüfen, ob diese vollständig sind?

Das können Sie en passant machen, die Hauptaufgabe besteht darin, dass Sie die auf https://ozg.kdn.de/kommunen/details/IhreKommune angegebenen Leika-Schlüssel in ihrem Content Management System (CMS) mit Ansprechpunkten (Kontaktdaten und weiteren Infos) verknüpfen und die Schnittstelle der Landesredaktion@d-NRW bekanntgeben.


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titleNotiert hatte ich mir des Weiteren, dass wir unseren IT Dienstleister kontaktieren um zu erfragen, ob die Teilnahme am OZG umgesetzt werden kann. Ist hiermit mein kommunaler IT-Dienstleister oder die Firma, welche unsere Homepage entwickelt hat, gemeint?

Die Frage sollte nicht sein „ob“, sondern „wie“ sie die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen (wink) Scherz beiseite, Ihr erster Ansprechpartner ist Ihr kommunaler IT-Dienstleister als Full-Service-Provider.


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titleWelche Schritte sind für uns die nächsten?

Vereinbaren Sie mit Ihrem Dienstleister eine Roadmap zur Ertüchtigung Ihres kommunalen Content Management Systems, falls Sie dort noch keine Möglichkeit haben, Leistungsschlüssel (Leika-Nummern) zu verknüpfen, und teilen Sie d-NRW die Schnittstelle mit.


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titleMuss ich auch Leistungen eintragen, mit denen meine Kommune Betriebe beauftragt hat wie zum Beispiel die Stadtwerke?

Ja. Denn auch wenn die Kommune Dritte mit dem Erbringen einer Leistung (wie etwa Müllabfuhr) beauftragt hat, so bleibt die Kommune doch verantwortlich für die Erbringung der Leistung. Somit müssen alle Leistungen in Verantwortung der Kommunen, ganz egal wer sie letztlich erfüllt, in den Portalverbund eingetragen werden.



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Der Portalverbund ist mehr als nur Suchen & Finden!

Eine Beschreibung aller Komponenten im Portalverbund.NRW finden Sie hier: https://ozg.nrw/service/dokumente

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titleOZG-Fachportale in NRW






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Antragsempfang und Benachrichtigung einrichten
Antragsempfang und Benachrichtigung einrichten
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titleZusammensetzung der Teilnehmenden der Portalverbund-Infoveranstaltung am 01.12.2020


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